Acta是一个源自拉丁语的概念,可以参考不同类型的文档使用。皇家西班牙学院(RAE)词典中提到的第一个含义是指在大会,会议或其他类型的会议中讨论或批准的内容的书面记录。
例如: “我需要查找上一次股东大会的会议记录:我想知道与中国政府达成的协议是否得到所有人的认可” , “俱乐部的董事会在会议记录中指出,该机构尚未收到了当局承诺的补贴“ , ”先生们,主人们离开前,请不要忘记签署该法案 。 “
从这个意义上讲,一项行为可以证明和确认所治疗的东西。它是一种正式资源,可用于通过法律机制召开的会议中。通常,这些文档保存在会议记录中。这样,举一个例子,俱乐部的会议记录是由不同会员会议的记录组成的。
有许多需要记录的正式会议,例如市政厅的市政全体会议或教学人员。无论如何,必须考虑到该文件是由秘书准备的,并且必须包含一系列相关数据:
- 有关行为发生的日期,地点和日期。
-参加约会的人的姓名和姓氏列表。
-会议开始的时间。
在其中,收集每个参与成员的干预也是至关重要的。
-当然,会议记录必须包括所有已做出的决定和协议,同样重要。从这个意义上讲,有必要强调的是,必须完美记录投票的进行方式,每个人的投票情况,当然还有大多数人达成了有关协议。
-还必须记录会议上提出的建议以及会议期间可能发生的任何类型的事件。
-最后,必须确定会议结束的时间,并且还必须带有相关的签名。
-一旦会议记录被制定,从根本上来说,在镇议会的全体会议上,将向政党代表分发一份副本,以便他们可以批准或要求更改。
该证明也是某些事件或某些事件的正式证明: “他们没有给我死亡证明” , “根据研究人员发现的出生证明,作者于1876年3月4日出生在加拉加斯” , “要申请贷款,我必须出示身份证,结婚证书和最后的工资单” 。
某些条约和协议可能被称为一项法案,例如《单一欧洲法案》(该法案导致了欧洲联盟的诞生)以及丹麦和冰岛之间的《联盟法案》(1918年签署)。