当某人获得付款以换取某项已完成的活动时完成的单据称为收据。另一方面,薪资可以是个人为其工作获得的姓名或资产的列表。
的概念收到工资的,因此,类似的概念收据的费用。这是雇主提供的文件证明它已经支付了与雇员相对应的工资单。为了使该收据有效,工人必须在收据上签名,以证明已实际付款。
工资单必须包含各种信息。带有税收数据的订约公司的名称(公司名称,地址等),工人的姓名,工资金额和日期是通常包含的一些信息。
在某些国家/地区,工资单收据是数字的。由于工人的薪水数据会自动注册到系统中,因此这有助于当局进行财务控制。
但是,不仅由于这个原因已经开始以电子方式获取工资单,还由于其他重要原因,例如以下原因:-
减少了必须定期进行的文书工作量。
-公司实现了显着的经济节省,这可以减少打印机的纸张和墨水支出。
同样重要的是,在存储文档时消除了空间问题,因为在这种情况下,仓库是所需的计算机或其他硬盘。
-考虑到已经使用了更少的纸张,无需使用打印机而减少了光的使用,它致力于保护环境…
进行工资单收据时,必须考虑以下基本方面:
-必须遵循您所居住国家/地区建立的官方模型进行此操作。
-通常,薪金将以日历月为准。否则,必须以最适当的方式证明这一点。
-您还必须包括付款方式(现金,支票,转帐…)。
-相关的已发工资收据必须由执行该收据的公司保存至少五年,以便能够面对可能进行的不同调查。
重要的是,工资单是雇员收入的证明。出于这个原因,许多金融实体在某人要申请贷款时要求提供工资单,因为可以在单据中验证个人收到多少钱以及他们拥有的付款能力。发放贷款的银行在查询客户的工资单时可以验证其偿付能力。