术语“ 档案”(源自法国 档案 )是指一种报告,用于收集有关特定主题的数据。它是用于呈现信息的文档。
例如: “记者向司法部提交了一份可能对正在进行的调查非常有价值的卷宗” , “作为庆祝成立50周年的一部分,公司准备了一份有关其历史的卷宗” , “总统收到上周他的国际政治顾问准备了一份关于中东局势的文件“ 。
值得一提的是,带有两个S的档案也被西班牙皇家学院(RAE)接受。这就是为什么可以将这个概念写成一个档案或一个档案的原因。
甲按试剂盒是在的领域中使用的器械的公共关系与提供的目的信息给记者。公司可以准备一份新闻档案,以便当记者要发布有关该公司的信息时,他们可以在文档中找到他们感兴趣的数据(公司历史,权限等)。
新闻档案的长度可以根据准备它的组织的需要而变化。理想情况下,记者应该能够快速访问所需的所有信息:因此,如果档案太长,则变得毫无用处或令人困惑。
除了通过展示的方式提供广泛的档案外,还可以根据事件的实现,产品的发布或其他事件来开发特定的档案。
创建功能强大的档案的提示
创建令人印象深刻的卷宗的第一个提示是,即使事实并非如此,还是要有人读。目的是给它一个个性化的特征,使每个读者都相信该文件是为他量身定制的,而不是它是一本小册子,会被随意分发。
该长度是最微妙和参数决定性这些文件之一:如果它太长,我们运行,几乎没有人读的风险是完全的,如果太短,似乎给已经在做了一个匆忙。找到平衡并非易事,但凭经验,我们会发现神奇的页数可作为我们未来档案的参考。
毋庸置疑,档案的内容是其必不可少的方面之一,但仅选择正确的信息是不够的;秘诀在于以一种有吸引力且易于阅读的方式来组织档案。几乎每个档案中都应出现的一些关键点是历史,动机,结果,方法和他人的观点。
让我们记住,每篇文章都必须简短而有力,我们必须使用清晰直接的语言来撰写它们,但同时要有乐趣并有自己的特色。
毫无疑问,档案中的照片必须是高质量的。这不仅意味着它们具有良好的分辨率和丰富的色彩,而且还意味着它们是由真正的艺术家制作的。该部门的节省可能对项目的影响产生非常负面的影响。