文献记录(源自拉丁语 documentatio )是 文献记录 的行为和结果:通过文献或证据证明某些东西。该术语通常是指允许对某些事物进行认证的一组文档。
例如: “我必须弄清楚进入美国所需的文件资料” , “警察突袭公司总部以劫持文件资料” , “禁止在没有车辆文件资料的情况下驾驶” 。
在个人资料包括能够证明一个人的身份证明文件:国家认同卡,一个护照等。这些文件是由国家机构发行的,可能需要执行各种程序。
当我们要出国旅行,即到另一个国家时,通常会需要一部分文件的情况发生在其中一种情况下。在这种情况下,国民身份证通常根本无效,但是海港,机场以及火车站和汽车站的主管部门要求出示护照。
前往国外之前,我们必须咨询条件,具体情况视国际关系而定。通常,移民不能在目的地停留超过几个月,通常是三个月,而且他们通过该国的入境受到一定的限制,例如如果持有旅游签证就不可能找到工作。在外国土地上,护照是唯一可证明您身份的有效文件,并且在这里某些要求也起作用。
例如,某些国家/地区要求移民护照的年龄不超过特定年龄,例如六个月或更短。但是,留在外国的文件并不仅限于护照,而是有时需要索取某些证书。具有双重国籍的人,即其出生国的公民身份和拥有另一公民权的公民,允许他们像在该国居住一样进入和离开第二个国家,必须查询必要的证件以规范他们的处境。第一次旅行前后,以及将您的公民身份转移给您的直系亲属。
要驾驶汽车,而另一方面,它是强制性的有一定的文档。在阿根廷,举一个例子,所有驾驶员都必须持有驾驶执照,车辆识别卡(称为绿卡),保险付款证明和车辆技术验证报告(VTV)。警察可以在公共道路上要求此文件,并对不显示该文件的任何人施加制裁。
本公司,一般具有管理和记录保留其活性。根据具体情况,文档可以由所发行的发票,资产负债表,宣誓书和有关当局在其工作领域所发行的证书组成。
最后,专门用于收集和组织文档的学科称为文档。其目的是确保并促进数据的存储和访问。